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Documentos assinados digitalmente
Documentos assinados digitalmente
  por allgood em Wed Feb 26 12:13:55 2014

A partir de agora a WW, quando enviar arquivos contendo propostas, contratos, laudos, utilizará o formato Open Document (ODF), os arquivos irão sempre assinados digitalmente através do e-CNPJ ou e-CPF, que é o mesmo utilizado para o envio das notas fiscais eletrônicas. No caso de contratos ou outros documentos que necessitem a assinatura do cliente, o cliente também pode assinar digitalmente e enviar de volta o arquivo com a assinatura adicionada. Acompanhe no artigo completo mais detalhes.

A Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira oferece validade jurídica aos documentos assinados através dos certificados e-CNPJ e e-CPF, já vem sendo utililzado amplamente para a emissão de notas fiscais, envio e acesso ao Imposto de Renda, envio de processos e ações por advogados, etc.

A assinatura eletrônica chega a ser mais eficiente que a assinatura física em papel, pois a primeira garante que o documento não sofreu alterações.

O padrão Open Document incorporou a assinatura eletrônica em seu formato, e o pacote de aplicativos de escritório Libre Office suporta este recurso.

Por isso estamos passando a utilizar esta tecnologia. Sempre enviaremos o arquivo em formato .PDF junto com o arquivo original assinado, porém o arquivo .PDF não terá a assinatura eletrônica e é importante que o arquivo no formado .odt seja armazenado como documento.

Para validar a assinatura é necessário:

Para assinar um documento é ainda necessário:

  • ter um certificado e-CNPJ ou e-CPF no computador

Como validar a assinatura:

  • Abra o arquivo assinado no LibreOffice, não faça alterações nele, pois isto invalida a assinatura
  • No menu Arquivo, clique em Assinaturas Digitais

Para adicionar sua assinatura:

  • Abra o arquivo, ele não pode ser alterado pois invalidará as outras assinaturas
  • No menu Arquivo, clique em Assinaturas Digitais
  • Clique em Assinar documento
  • Selecione o certificado a ser utilizado
  • Clique em OK
  • Clique em Fechar
  • O arquivo já está salvo e pode ser copiado ou enviado que a assinatura eletrônica o acompanhará

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